Voraussetzung ist ein Dokument mit einer Tabelle, in der in vielen Spalten nebeneinander der Variablenname und die Variableninhalte für mehrere Sprachen stehen. In den Tabellenreihen werden die Werte für  je eine Variable eingetragen. Diese Tabelle kann durch das Add-on ImportCSVToTable auch aus einer externen Datenquelle erstellt werden.
Das Add-on FillVariableTables überträgt in ein Dokument, das passend für die Nutzung mit dem Add-on VariableWizzard ist,  in mehrere hintereinander liegende Tabellen die Reihen für die Variablen und einzelne Sprachen. Damit wird die Handhabung der Variablen einfacher, weil anstelle vieler Spalten nebeneinander, mehrere Tabellen mit wenigen sprachspezifischen Spalten untereinander angeordnet werden.