Ausgangspunkt ist eine zentrale Dateiablage für alle Dokumente und Grafiken. Anhand aller gefundenen Dokumente werden die darin referenzierten Grafiken ermittelt und gemeinsam mit allen gefundenen Grafiken in einer 4XScripts-Systemdatei gespeichert. 

Über die Datenbasis kann das abgefragt werden:

• der Verwendungsnachweis für eine Grafikdatei
• die Liste aller Grafiken in einem Dokument
• die Liste aller Grafiken in allen Dokumenten eines Buchs
• Fehlende Grafikdateien
• Vorhandene Grafikdateien
• Externe Grafikdateien (Grafiken, die außerhalb der analysierten Ordnerstruktur gespeichert wurden)
• fehlende FrameMaker-Dokumente
• gleichnamige Grafikdateien.

Berücksichtigt werden alle referenzierten Grafiken wahlweise von Arbeitsseite, Vorgabeseite und Referenzseite.