Um Absatzformate zu sparen, wurden früher häufig keine Absatzformate angelegt, die den Seitenumbruch kontrollieren. Das verhindert jedoch, dass beim Format-Import alle Abweichungen entfernt werden können. 
Mit KeepPagination werden im aktuellen Dokument im Haupttextfluss auf der Arbeitsseite die Formateigenschaften aller Absätze analysiert. Ist das Format irregulär und ein Seitenumbruch, Spaltenumbruch oder das Zusammenhalten konfiguriert, wird ein entsprechendes reguläres Absatzformat zugewiesen. Die dafür neu erstellten Formatnamen und die Anzahl Ersetzungen wird in einem kleinen Ergebnis-Dialog angezeigt.